Ruoli: chi può fare che cosa

Obiettivo: aggiungere un collega con il ruolo giusto e i siti giusti.
Tempo: 3 minuti
Serve: accesso da super amministratore

1. Selezionate System → Users. Filtrate per Role o Status per trovare qualcuno.
2. Selezionate Add User.
3. Compilate Name, Email, Password e Confirm Password.
4. Scegliete il Role: Super admin, Site admin o Editor.
5. Spuntate i siti su cui questa persona lavora, lasciate attivo Active account e selezionate Create.

• Editor: i contenuti dei siti assegnati: pagine, blocchi, media, navigazione.
• Site admin: tutto ciò che raggiunge un editor, più le impostazioni a livello di sito per i propri siti.
• Super admin: l'intera installazione: siti, utenti, impostazioni di sistema, aggiornamenti, backup.

L'accesso ai siti è separato dal ruolo. Un editor assegnato a un sito non vede affatto le pagine di un altro, ed è questo che rende sicuro condividere un'installazione multisito.

• Date il ruolo più piccolo che basti. La maggior parte di chi «ha bisogno dell'admin» ha bisogno di Site admin, e la maggior parte di chi ha bisogno di Site admin sono editor che hanno incontrato una sola schermata bloccata.
• Una barra laterale con meno voci è il ruolo che funziona. Prima di alzare il ruolo di qualcuno, verificate quale singola schermata gli serviva davvero.
• I diritti di pubblicazione arrivano con il ruolo. Se qualcuno deve scrivere ma non pubblicare, la formula è Editor più un passaggio di revisione.
• Disattivare è meglio che cancellare quando qualcuno se ne va. Il nome resta leggibile nella cronologia delle revisioni invece di diventare un mistero.
• Le password si impostano qui alla creazione. Nessun altro dovrebbe mai conoscerne una: per questo c'è la procedura di reimpostazione.