Bozza, revisione e pubblicazione
Obiettivo: far avanzare una pagina nel flusso di lavoro senza indovinare che cosa fa ogni pulsante.
Tempo: 3 minuti
Serve: una pagina e il permesso per il passo che state facendo
Passaggi
- Aprite la pagina e andate alla scheda Overview. Actions mostra solo le mosse disponibili dallo stato attuale.
- Una pagina in Draft offre Submit for Review e Publish.
- Selezionate Submit for Review quando è qualcun altro ad approvare il lavoro. La pagina diventa In Review e la modifica dei contenuti resta bloccata finché rimane lì.
- Chi revisiona la pubblica, oppure la rimanda indietro con Move Back to Draft.
- Una pagina Published offre Move Back to Draft e Archive.
I quattro stati
- Draft: non visibile. Lavoro in corso e impostazione predefinita per tutto ciò che è nuovo.
- In Review: non visibile. Finito, in attesa di qualcun altro; la modifica dei contenuti è bloccata.
- Published: visibile. Online al suo indirizzo pubblico.
- Archived: non visibile. Ritirato di proposito, conservato invece che cancellato.
Note
- In Review blocca la modifica dei contenuti di proposito. Se dovete cambiare qualcosa, riportate prima la pagina in bozza; altrimenti chi revisiona legge un bersaglio in movimento.
- Se non vedete Publish, il vostro ruolo prepara i contenuti ma non li pubblica. È il sistema che funziona, non un difetto.
- Pubblicare la pagina non pubblica i suoi Shared Slot.
- Archiviare non è cancellare. La pagina, i suoi blocchi e la sua storia restano; smette semplicemente di essere raggiungibile.
- Ognuno di questi passaggi viene registrato nella cronologia delle revisioni della pagina.