Entwurf, Review und Veröffentlichung

Ziel: Eine Seite durch den Workflow bewegen, ohne zu raten, was jede Schaltfläche tut.
Dauer: 3 Minuten
Sie brauchen: Eine Seite und die Berechtigung für den Schritt, den Sie gehen

1. Öffnen Sie die Seite und gehen Sie zum Tab Overview. Actions zeigt nur die Schritte, die aus dem aktuellen Zustand möglich sind.
2. Eine Draft-Seite bietet Submit for Review und Publish.
3. Wählen Sie Submit for Review, wenn jemand anders die Arbeit abnimmt. Die Seite wird In Review, und die Inhaltsbearbeitung ist währenddessen gesperrt.
4. Die prüfende Person veröffentlicht sie oder schickt sie mit Move Back to Draft zurück.
5. Eine Published-Seite bietet Move Back to Draft und Archive.

• Draft — nicht sichtbar. Arbeit im Gang und die Vorgabe für alles Neue.
• In Review — nicht sichtbar. Fertig, wartet auf jemand anderen; die Inhaltsbearbeitung ist gesperrt.
• Published — sichtbar. Live unter der öffentlichen Adresse.
• Archived — nicht sichtbar. Bewusst vom Netz genommen, aufbewahrt statt gelöscht.

• In Review sperrt die Inhaltsbearbeitung mit Absicht. Müssen Sie etwas ändern, holen Sie die Seite erst zurück in den Entwurf — sonst liest die prüfende Person ein bewegliches Ziel.
• Sehen Sie Publish nicht, bereitet Ihre Rolle Inhalte vor, veröffentlicht sie aber nicht. Das ist das System bei der Arbeit, kein Fehler.
• Die Seite zu veröffentlichen veröffentlicht ihre Shared Slots nicht.
• Archivieren ist nicht Löschen. Seite, Blöcke und Historie bleiben; sie ist nur nicht mehr erreichbar.
• Jeder dieser Schritte wird in der Revisionshistorie der Seite festgehalten.