Rollen: wer was darf

Ziel: Eine Kollegin oder einen Kollegen mit der richtigen Rolle und den richtigen Sites anlegen.
Dauer: 3 Minuten
Sie brauchen: Super-Admin-Zugang

1. Wählen Sie System → Users. Filtern Sie nach Role oder Status, um jemanden zu finden.
2. Wählen Sie Add User.
3. Füllen Sie Name, Email, Password und Confirm Password aus.
4. Wählen Sie die Role: Super admin, Site admin oder Editor.
5. Haken Sie die Sites an, auf denen diese Person arbeitet, lassen Sie Active account an und wählen Sie Create.

• Editor — Inhalte auf den zugewiesenen Sites: Seiten, Blöcke, Medien, Navigation.
• Site admin — alles, was ein Editor erreicht, plus die Site-Einstellungen der eigenen Sites.
• Super admin — die gesamte Installation: Sites, Benutzer, Systemeinstellungen, Updates, Backups.

Der Site-Zugang ist von der Rolle getrennt. Ein Editor, der einer Site zugewiesen ist, sieht die Seiten einer anderen Site gar nicht — das macht eine Multisite-Installation teilbar.

• Vergeben Sie die kleinste Rolle, die die Arbeit erledigt. Die meisten, die „Admin brauchen“, brauchen Site admin, und die meisten, die Site admin brauchen, sind Editoren, die an einem einzigen gesperrten Bildschirm hängen.
• Eine Seitenleiste mit weniger Einträgen ist die Rolle bei der Arbeit. Bevor Sie jemanden hochstufen, prüfen Sie, welchen einen Bildschirm die Person wirklich brauchte.
• Veröffentlichungsrechte kommen mit der Rolle. Soll jemand schreiben, aber nicht veröffentlichen, ist Editor plus ein Review-Schritt die passende Regelung.
• Deaktivieren schlägt Löschen, wenn jemand geht. Der Name bleibt in der Revisionshistorie lesbar, statt zum Rätsel zu werden.
• Passwörter werden hier beim Anlegen gesetzt. Niemand sonst sollte je eines kennen müssen — dafür gibt es den Zurücksetzen-Ablauf.