Rôles : qui peut faire quoi

Objectif : ajouter un collègue avec le bon rôle et les bons sites.
Durée : 3 minutes
Il vous faut : un accès super administrateur

1. Sélectionnez System → Users. Filtrez par Role ou Status pour retrouver quelqu'un.
2. Sélectionnez Add User.
3. Remplissez Name, Email, Password et Confirm Password.
4. Choisissez le Role : Super admin, Site admin ou Editor.
5. Cochez les sites sur lesquels cette personne travaille, laissez Active account activé et sélectionnez Create.

• Editor — le contenu des sites qui lui sont attribués : pages, blocs, médias, navigation.
• Site admin — tout ce qu'atteint un éditeur, plus les réglages au niveau site de ses sites.
• Super admin — toute l'installation : sites, utilisateurs, réglages système, mises à jour, sauvegardes.

L'accès aux sites est distinct du rôle. Un éditeur affecté à un site ne voit pas du tout les pages d'un autre, et c'est ce qui rend une installation multisite sûre à partager.

• Donnez le plus petit rôle qui fait le travail. La plupart de ceux qui « ont besoin d'admin » ont besoin de Site admin, et la plupart de ceux qui ont besoin de Site admin sont des éditeurs bloqués sur un seul écran.
• Une barre latérale plus courte, c'est le rôle qui fonctionne. Avant d'élever le rôle de quelqu'un, regardez quel écran précis lui manquait vraiment.
• Les droits de publication viennent avec le rôle. Si quelqu'un doit écrire sans publier, la bonne formule est Editor plus une étape de relecture.
• Désactiver vaut mieux que supprimer quand quelqu'un part. Son nom reste lisible dans l'historique des révisions au lieu de devenir une énigme.
• Les mots de passe sont définis ici à la création. Personne d'autre ne devrait jamais avoir à en connaître un — c'est à cela que sert la procédure de réinitialisation.