Roles: quién puede hacer qué

Objetivo: añadir a un colega con el rol correcto y los sitios correctos.
Tiempo: 3 minutos
Necesita: acceso de superadministrador

1. Seleccione System → Users. Filtre por Role o Status para encontrar a alguien.
2. Seleccione Add User.
3. Rellene Name, Email, Password y Confirm Password.
4. Elija el Role: Super admin, Site admin o Editor.
5. Marque los sitios en los que trabaja esta persona, deje Active account activado y seleccione Create.

• Editor: el contenido de los sitios que tenga asignados: páginas, bloques, medios, navegación.
• Site admin: todo lo que alcanza un editor, más los ajustes de nivel de sitio de sus sitios.
• Super admin: toda la instalación: sitios, usuarios, ajustes del sistema, actualizaciones, copias de seguridad.

El acceso a los sitios va aparte del rol. Un editor asignado a un sitio no ve en absoluto las páginas de otro, y eso es lo que hace seguro compartir una instalación multisitio.

• Dé el rol más pequeño que sirva. La mayoría de quienes «necesitan admin» necesitan Site admin, y la mayoría de quienes necesitan Site admin son editores que chocaron con una sola pantalla bloqueada.
• Una barra lateral con menos elementos es el rol funcionando. Antes de subir el rol de alguien, mire qué pantalla concreta necesitaba de verdad.
• Los permisos de publicación vienen con el rol. Si alguien debe escribir pero no publicar, la fórmula es Editor más un paso de revisión.
• Desactivar es mejor que borrar cuando alguien se va. Su nombre sigue legible en el historial de revisiones en vez de convertirse en un misterio.
• Las contraseñas se fijan aquí al crear la cuenta. Nadie más debería tener que conocer ninguna: para eso está el flujo de restablecimiento.