Roles: quién puede hacer qué

Objetivo: añadir a un colega con el rol correcto y los sitios correctos.
Tiempo: 3 minutos
Necesita: acceso de superadministrador

1. Seleccione System → Users. Busque a alguien con los filtros Role o Status.
2. Seleccione Add User.
3. Complete Name, Email, Password y Confirm Password.
4. En Role, elija Super admin, Site admin o Editor.
5. Marque los sitios, elija el rol para cada uno y mantenga Active account activado. Una selección de rol por sitio vacía utiliza el rol integrado seleccionado.
6. Seleccione Create.

• Editor: el contenido de los sitios que tenga asignados: páginas, bloques, medios, navegación.
• Site admin: todo lo que alcanza un editor, más los ajustes de nivel de sitio de sus sitios.
• Super admin: toda la instalación: sitios, usuarios, ajustes del sistema, actualizaciones, copias de seguridad.

El acceso a los sitios va aparte del rol. Un editor asignado a un sitio no ve en absoluto las páginas de otro, y eso es lo que hace seguro compartir una instalación multisitio.

Abra Roles y permisos, cree un rol vacío o copie uno integrado y seleccione las operaciones necesarias. Incluya acceso al panel y los permisos de lectura requeridos. Asígnelo a los sitios correspondientes en la pantalla del usuario. Una persona puede tener roles distintos en cada sitio. Los roles integrados están protegidos; sus copias se pueden editar.

Use Inspeccionar permisos efectivos con un usuario y sitio para revisar operaciones permitidas y denegadas. Busque por permiso o área y filtre los resultados. El historial de acceso se puede filtrar por usuario, sitio, rol y acción. La inspección no cambia permisos. Publicar, retirar, archivar y eliminar son permisos separados; los tokens personales de API siguen limitados por los permisos actuales y los sitios seleccionados. Consulte todos los límites en Roles SQL personalizados.

• Conceda el rol mínimo que permita hacer el trabajo. Muchas personas que piden ser administradoras necesitan Site admin, y muchas que piden Site admin son editoras bloqueadas en una sola pantalla.
• Menos opciones en la barra lateral indican que el rol funciona. Antes de ampliarlo, compruebe qué pantalla se necesitaba.
• Publicar, retirar y eliminar son permisos separados de los roles personalizados. El Editor integrado no publica, pero conserva sus derechos históricos de eliminar páginas y devolver páginas publicadas a borrador. Para autores de borradores, cree un rol más limitado y utilice revisión — Borrador, revisión y publicación.
• Desactive en lugar de eliminar cuando alguien se marche. Su nombre seguirá siendo legible en el historial.
• La contraseña se establece al crear la cuenta. Nadie más necesita conocerla; para eso está el restablecimiento.