Borrador, revisión y publicación

Objetivo: mover una página por el flujo de trabajo sin adivinar qué hace cada botón.
Tiempo: 3 minutos
Necesita: una página y el permiso del paso que va a dar

1. Abra la página y vaya a la pestaña Overview. Actions muestra solo los movimientos disponibles desde el estado actual.
2. Una página en Draft ofrece Submit for Review y Publish.
3. Seleccione Submit for Review cuando otra persona dé el visto bueno. La página pasa a In Review, y la edición de contenido queda bloqueada mientras esté ahí.
4. Quien revisa la publica, o la devuelve con Move Back to Draft.
5. Una página Published ofrece Move Back to Draft y Archive.

• Draft: no visible. Trabajo en curso, y lo predeterminado para todo lo nuevo.
• In Review: no visible. Terminado, a la espera de otra persona; la edición de contenido está bloqueada.
• Published: visible. En vivo en su dirección pública.
• Archived: no visible. Retirado a propósito, guardado en vez de borrado.

• In Review bloquea la edición de contenido a propósito. Si necesita cambiar algo, devuélvala antes a borrador; si no, quien revisa está leyendo un blanco móvil.
• Si no ve Publish, su rol prepara contenido pero no lo publica. Eso es el sistema funcionando, no un fallo.
• Publicar la página no publica sus Shared Slots.
• Archivar no es borrar. La página, sus bloques y su historial se quedan; simplemente deja de ser accesible.
• Cada uno de estos movimientos queda registrado en el historial de revisiones de la página.