Farklı editör ekipleriyle iki site yönetmek

Studio ekibi bir atölye daveti hazırlıyor. Journal ekibi aynı etkinlik hakkında bir yazı üzerinde çalışıyor. İki web sitesi de tek WebBlocks CMS kurulumunda çalışıyor; ancak editörlerin üzerinde çalışacağı taslaklar farklı, kullanacakları marka görseli ortak.

Buradaki Northstar örneği iki site, iki Editor ve bir Publishing manager hesabından oluşuyor. İlk adım, her kişinin hangi işlemleri yapacağını ve hangi sitelerde çalışacağını belirlemek.

Northstar Studio, atölye davetini barındırıyor. Northstar Journal ise etkinlik yazısının editoryal taslağını içeriyor. Her sitenin kendi sayfaları, menüleri, etkin dilleri, domain’leri ve herkese açık kimlik ayarları var. Aynı kurulum iki siteyi de sunsa bile içerik kendi sitesine ait.

Sayfa eklerken bu bağlamı açık tutun. “Open studio workshop” başlıklı sayfa Studio sitesine, “Journal workshop brief” ise Journal sitesine ait. Örnekte her ikisinin kendi sitesi içinde İngilizce yolu /workshops. Ziyaretçinin hangi sitenin adresini istediğini host belirliyor.

Super admin olarak System → Users ekranını açın. Hesaplar kuruluma ait. Her hesabın bir CMS rolü; Editor ve Site admin hesaplarının da atanmış siteleri bulunur. Rol, o hesabın atandığı siteler genelinde uygulanır.

Studio editor, Northstar Studio’ya atanmış bir Editor. Journal editor aynı role sahip, Northstar Journal’a atanmış. Publishing manager, iki siteye de atanmış bir Site admin. Super admin ise kurulumu ve tüm siteleri yönetebilir.

Bu düzen, ekiplere açık bir iş bölümü sağlar. İki Editor da taslak içerik hazırlayıp incelemeye gönderir. Publishing manager, atandığı iki sitede de inceleme ve yayın yapabilir. CMS hesaplarını oluşturmak veya değiştirmek Super admin’in sorumluluğunda kalır; bir Site admin’i iki siteye atamak ona Users ekranını açmaz.

Studio editor olarak giriş yapıp Pages’i açın. Taslak listesinde Open studio workshop ve Studio’nun diğer taslakları yer alır. Journal’ın atölye taslağı bu hesabın site atamasının dışındadır.

Aynı ekranı Journal editor hesabıyla açın. Listede Journal workshop brief bulunur. Site bağlamı Northstar Journal’dır; Studio taslakları görünmez.

Çalışma alanını teslim etmeden önce bunu ilgili hesaplarla kontrol edin. Site seçici ve sayfa listesi kişinin atamalarıyla eşleşmelidir. Atanmamış bir sitenin sayfasını doğrudan açmak da engellenir; satırın listeden gizlenmesi erişim kuralının yalnızca görünen kısmıdır.

İki Editor’ın kütüphanelerinin tamamen farklı olması gerekmez. Site kapsamlı medya erişimi; kişinin kendi yüklediği dosyaları ve erişebildiği sitelerde kullanılan dosyaları, sayfa ve site görsel referansları dahil, kapsar.

Studio editor, Studio sayfasında kullanılan atölye malzemeleri görselini ve kendi hesabıyla yüklediği çalışma eskizini görebilir. Ortak Northstar marka görseli de Studio sayfası onu kullandığı için görünür.

Journal editor; Journal not defterini, kendi hesabıyla yüklediği çalışma çizimini ve aynı ortak marka görselini görür. Journal sayfası da bu marka görselini kullanır. Bu görünümler yükleme ve kullanım ilişkilerini yansıttığından gerçek hesap ve içerik bağlantılarıyla incelenmelidir.

Klasörler dosyaları bulmayı kolaylaştırır; bir görseli “Studio” klasörüne taşımak izin sınırı oluşturmaz. İki ekibin de kullandığı bir dosyayı değiştirmeden önce kullanımını kontrol edin. Bunlar yönetim çalışma alanının kurallarıdır; dosyanın herkese açık görünürlüğü ayrı bir konudur.

Studio editor daveti tamamlayıp sayfanın Overview bölümünden Submit for Review’ı seçer. Sayfa In Review olur. Sayfa Draft’a dönene kadar Editor için içerik düzenleme kilitlenir. Editor ek çalışma yapmak için sayfayı Draft’a döndürebilir; ancak yayımlayamaz veya arşivleyemez.

Publishing manager aynı Studio sayfasını Site admin hesabıyla açar. Yayından önce daveti, görselleri ve sayfaya ait blokları inceler. Yayın penceresi sayfa kaydıyla yayımlanmamış bloklarını ayırır; dahil etme kutusu başlangıçta işaretli değildir. Bu örnekte yönetici, incelenen altı sayfa bloğunu işleme dahil eder.

Yayın sorumlusu atandığı iki sitede de yayın yetkisine sahiptir; her Editor ise kendi site ataması içinde çalışmayı sürdürür. Zaten yayındaki bir sayfanın sonraki değişikliği için yayındaki sayfayı inceleyerek güncelleme akışını kullanın.

Studio daveti yayımlandıktan sonra Studio host’undaki herkese açık adresi açın. Ardından Journal sitesini ayrıca kontrol edin. Bu örnekte Studio atölye adresi herkese açıkken Journal taslağı Draft durumunda kalır. Bir sayfayı yayımlamak, diğer sitenin aynı yolu kullanan sayfasını yayımlamaz.

Ekip ileride başka bir sitenin sorumluluğunu alırsa üyelerinin bireysel site atamalarını güncelleyin; sayfa ve medya görünümlerini yeniden kontrol edin. İş değiştikçe rolü, atanmış siteleri ve yayını onaylayan kişiyi açık tutun.

Kurulum ayrıntıları için Users and permissions, Multisite ve Roles and permissions belgelerine bakın. Organise media in folders, kütüphanenin düzenleme araçlarını anlatır.

Yorumlar yayımlanmadan önce incelenir.